大会参加申し込み
- 大会専用ホームページからお申し込み下さい。受付業務は名鉄観光岡山に委託しております。
- 事前参加申し込み締切 5月10日(金)24時締切
※事前参加申し込み締切後は、大会会場での当日受付となります。 - 参加費は以下になります。入金後の返金はできませんので、あらかじめご了承ください。
※ 非会員、大学院生の1日のみ参加は半額となります。当日、大学院生と学部生は学生証の提示をお願いします。
会員・非会員(事前申込) | 8,000円 |
---|---|
会員・非会員(当日申込) | 10,000円 |
大学院生 | 4,000円 |
学部学生 | 無料 |
情報交換会 | 5,000円 |
エクスカーション・プログラム | 3,000円 |
※情報交換会は旅行契約に該当しません。
お申込方法及び費用支払いについて
インターネット申込サイトへ必要事項ご入力のうえ、お申込ください。
お申込締切:2019年5月10日(金)までにお申込をお願い致します。
諸手続き完了後、「お申込内容(PDF)」を各自様にてダウンロードいただき、プリントアウトした用紙をご利用当日にご持参いただきますようお願い致します。
(※予約登録後、予約内容を再度ご確認ください。内容確認画面の上箇所に こちらのアイコンがございますので、こちらをクリックして 予約内容確認書面を印刷ください。振込みのご案内もこちらに記載しております。)
お支払につきましては、請求金額に併せまして弊社指定口座にお振込をお願い致します。
ご請求金額、予約内容をご確認頂き5月24日(金)までにお振込みをお願い致します。
【お振込先】
三菱UFJ銀行 新東京支店 普通 3318030
メイテツカンコウサービス(カ
(誠に恐縮ですが、お振込み手数料はお客様ご負担にてお願い致します)
手話通訳・要約筆記について
6月8日(土)(基調講演・大会企画シンポジウム)は手話通訳・要約筆記を実施予定です。
そのほか配慮が必要な場合について
そのほか、配慮が必要な場合は、氏名・電話番号・メールアドレスを明記の上、大会事務局までメールでご連絡ください。
大会事務局メールアドレス jracd-2019@mw.kawasaki-m.ac.jp
宿泊のご案内
- 宿泊対象日: 6月7日(金)・6月8日(土)・6月9日(日)
- 最少催行人員: 1名
- 添乗員: 同行いたしません。
ホテル名 | 部屋タイプ | 代金 (1泊朝食付税金・サービス料込み) |
---|---|---|
ベッセルホテル倉敷 | シングル | 9,000円 |
ホテルα1 倉敷 | シングル | 8,000円 |
倉敷駅前ユニバーサルホテル | シングル | 7,500円 |
ホテル1・2・3倉敷 | シングル | 7,000円 |
倉敷アイビースクエア | シングル | 11,000円 |
アパホテル倉敷駅前 | シングル | 13,000円 |
部屋タイプはシングルのみにてご用意しております。先着順にてのご予約になります。
満室の場合ご希望に添えない場合もございますので、予めご了承ください。尚、喫煙・禁煙ルームに関しましては、確約できませんので予めご了承ください。
倉敷駅前ユニバーサルホテル、ホテル1・2・3倉敷の朝食はホテルによる無料サービスです。
昼食
昼食としてお弁当を事前に申し込むことが出来ます。会場周辺には中庄駅から大学との間にコンビニ2店、24時間営業スーパー1店があります。
6月8日お弁当(お茶付税込)1食 | 1,000円 |
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6月9日お弁当(お茶付税込)1食 | 1,000円 |
昼食は旅行契約には該当しません。
変更・取消について
宿泊等のお取消し
宿泊の取り消しの場合は、1泊ごとにつき以下の取消料を申し受けます。
そのほかのお申込みについては、下記の取消料基準に基づき、取消料が発生しますので、ご了承ください。
【取消料基準】
お申し出日は旅行開始の前日より起算してさかのぼった日付となります。
お申し出日 | 21日前まで | 20~8日前 | 7~2日前 | 前 日 | 当 日 | 無連絡 |
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宿泊取消料 | 無料 | 20% | 30% | 40% | 50% (旅行開始後100%) |
100% |
弁当取消料 | 無料 | 無料 | 無料 | 50% | 100% | 100% |
エクスカーション 取消料 |
無料 | 無料 | 30% | 40% | 50% (旅行開始後100%) |
100% |
- 申込締切日までは、お客様ご自身で、変更していただくことが可能です。
演題登録・参加申込専用サイトの「ホームへ」ボタンをクリックしていただき、ユーザー画面にログイン、もしくは、TOP画面よりメールアドレスとご登録いただいたパスワードでログインし、変更・取消等を行ってください。
参加者の追加も同様となります。
締切日以降のご変更については、「お問い合わせ」ボタンより、用件をご連絡ください。 - 取消し基準は当社の営業日・営業時間内の受付を基準とさせて頂き、お申し出時期により上記取消料を申し受けます。
- 宿泊に関する変更・取消は直接ホテルへ連絡されても対応出来ませんので、必ず名鉄観光サービス㈱岡山支店までご連絡お願い致します。
- ご返金は、取消料及び所定の振込手数料を差引きのうえ大会終了後お振込み致します。
契約・個人情報について
本大会の「宿泊・エクスカーションプラン」は名鉄観光サービス(株)岡山支店が企画・実施する募集型企画旅行で、お申込頂くお客様は当社と募集型企画旅行契約を締結することになります。
詳しい旅行条件を説明した書面をお渡しいたしますので、事前にご確認の上お申込ください。又、当社ホームページでもご確認頂けます。
http://www.mwt.co.jp/info/yakkan1.shtml
- 最少催行人員について 宿泊:1名様~ / エクスカーション:15名様~
- 添乗員について 宿泊:添乗員は同行いたしません
- お申込に際して提出して頂いた個人情報につきましては、お客様との連絡の為や、宿泊・運輸機関等の提供するサービスの手配及び受領の為の手続きに必要な範囲内で利用させて頂きます。また、大会事務局にも提供致します。上記以外の目的でご本人の了承無く個人情報 を第三者へ開示することはありません。その他詳細は、当社ホームページにてご確認頂けます。http://www.mwt.co.jp/info/kojinjohohogo.shtml
- この旅行条件は、2019年1月1日を基準としています